การประเมินหนังสือตำรา

 ขอรับการสนับสนุนการผลิตตำรา-หนังสือ

ระเบียบ, ประกาศที่เกี่ยวข้อง

 

 ขั้นตอนการขอรับการประเมินหนังสือ / ตำรา

Image

---

 

 ขั้นตอนการขอรับการประเมินหนังสือหรือตำรา

ขั้นตอน	ผู้ดำเนินการ	การดำเนินการ	ระยะเวลา	รายละเอียด/เอกสารประกอบ	ดาวน์โหลดเอกสาร
1	ผู้ขอรับการประเมินหนังสือหรือตำรา	จัดทำบันทึกข้อความผ่านระบบ E-office เพื่อขอรับการประเมินหนังสือหรือตำรา	ยื่นได้ตั้งแต่เดือนสิงหาคมของปีปัจจุบัน ถึงเดือนพฤษภาคมของปีถัดไป	จัดทำบันทึกข้อความ เรื่อง ขอส่งหนังสือ/ตำราเพื่อขอรับการประเมิน พร้อมแนบ  1) หนังสือหรือตำรา จำนวน 3 ชุด และ  2) ไฟล์หนังสือหรือตำราฉบับสมบูรณ์
2	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร และดำเนินการเสนอเรื่องเพื่อเข้าสู่กระบวนการพิจารณา	1 วันทำการ	ตรวจสอบคำขอและต้นฉบับหนังสือหรือตำรา ก่อนดำเนินการเสนอเพื่อพิจารณารายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิ
3	หัวหน้าภาควิชา	พิจารณาและเสนอรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกเพื่อทำหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพทางวิชาการ (Peer Reviewer)	1 วันทำการ	เสนอรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญสอดคล้องกับสาขาวิชาหรือเนื้อหาของหนังสือ/ตำรา จำนวน 5 คน เพื่อเสนอคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการพิจารณา
4	คณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ	พิจารณาคัดเลือกผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกเพื่อทำหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพทางวิชาการ	ตามรอบการประชุม วันพฤหัสบดีที่ 2 ของเดือน	พิจารณาคัดเลือกผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก (Peer Reviewers) จำนวน 3 คน จากรายชื่อที่เสนอ และบันทึกผลการพิจารณาไว้ในมติคณะกรรมการประจำส่วนงาน
5	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	ทาบทามผู้ทรงคุณวุฒิ จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแต่งตั้ง และจัดส่งหนังสือ/ตำราเพื่อรับการประเมิน	10 วันทำการ	1) ประสานและทาบทามผู้ทรงคุณวุฒิ  2) จัดทำหนังสือเชิญ/แบบตอบรับและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแต่งตั้ง  3) จัดส่งหนังสือหรือตำรา พร้อมแบบประเมินและเอกสารประกอบให้ผู้ทรงคุณวุฒิ
6	ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก (Peer Reviewers)	ประเมินคุณภาพทางวิชาการของหนังสือหรือตำรา และจัดส่งผลการประเมิน	ไม่เกิน 2 เดือน	ผู้ทรงคุณวุฒิพิจารณาคุณภาพทางวิชาการของหนังสือหรือตำราตามหลักเกณฑ์และแบบประเมินที่กำหนด พร้อมให้ข้อเสนอแนะเพื่อประกอบการพิจารณา
7	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	รวบรวมและตรวจสอบผลการประเมินจากผู้ทรงคุณวุฒิ และเสนอเข้าที่ประชุมคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ	ตามรอบการประชุม วันพฤหัสบดีที่ 2 ของเดือน	ตรวจสอบความครบถ้วนของผลการประเมินจากผู้ทรงคุณวุฒิทั้ง 3 คน และจัดเตรียมเอกสารเพื่อเสนอคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ
8	คณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ	พิจารณาและรับทราบผลการประเมินจากผู้ทรงคุณวุฒิ	ภายในรอบการประชุม	พิจารณาผลการประเมินและข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิ และบันทึกผลการพิจารณาไว้ใน มติคณะกรรมการประจำส่วนงาน
9	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	แจ้งผลการประเมินแก่ผู้ขอรับการประเมิน	1 วันทำการ	แจ้งผลการประเมินและข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิให้ผู้ขอรับการประเมินทราบ เพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง
10	ผู้ขอรับการประเมินหนังสือหรือตำรา	รับทราบผลการประเมิน และดำเนินการแก้ไขหนังสือหรือตำราตามข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิ (กรณีมีข้อเสนอแนะให้แก้ไข)	ครั้งแรก: ภายใน 60 วัน นับจากวันที่ได้รับข้อเสนอแนะครั้งแรก  กรณีแก้ไขมากกว่าหนึ่งครั้ง: ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 90 วัน นับจากวันที่ได้รับข้อเสนอแนะครั้งแรก	เมื่อแก้ไขแล้ว ให้ยื่นผ่านระบบ E-office เรื่อง ขอส่งหนังสือ/ตำราฉบับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิ พร้อมแนบ  1) หนังสือหรือตำราฉบับแก้ไข และ  2) ตารางเปรียบเทียบการแก้ไขตามข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิ
11	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	รวบรวมและตรวจสอบเอกสาร เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายค่าตอบแทนผู้ทรงคุณวุฒิ	2 วันทำการ	เอกสารประกอบการเบิกจ่าย ได้แก่  1) มติคณะกรรมการประจำส่วนงาน  2) หนังสือเชิญผู้ทรงคุณวุฒิ  3) แบบตอบรับการเป็นผู้ทรงคุณวุฒิ  4) สำเนาหน้าบัญชีธนาคาร และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องตามระเบียบการเบิกจ่าย

หมายเหตุ

1. หนังสือหรือตำราที่เสนอขอรับการประเมินต้องจัดส่งตามจำนวนและรูปแบบที่คณะกำหนด พร้อมไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ฉบับสมบูรณ์

2. การพิจารณารายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิและผลการประเมินดำเนินการตาม รอบการประชุมคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ

3. ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกทำหน้าที่ประเมินคุณภาพทางวิชาการของหนังสือหรือตำราภายในระยะเวลาที่กำหนด

4. กรณีมีข้อเสนอแนะให้แก้ไข ผู้ขอรับการประเมินต้องจัดทำ ตารางเปรียบเทียบการแก้ไขตามข้อเสนอแนะ โดยแสดงข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิ การแก้ไขที่ดำเนินการ และตำแหน่ง/หน้าที่แก้ไขให้ตรวจสอบได้

5. กรณีมีการแก้ไขมากกว่าหนึ่งครั้ง การแก้ไขทั้งหมดต้องแล้วเสร็จ ภายใน 90 วันนับจากวันที่ได้รับข้อเสนอแนะครั้งแรก

---

 ขั้นตอนการขอรับเงินสนับสนุนการผลิตหนังสือหรือตำรา

ขั้นตอนที่ 1 การเสนอโครงการขอรับเงินสนับสนุน

ลำดับ	ผู้ดำเนินการ	การดำเนินการ	ระยะเวลา	รายละเอียด/เอกสารประกอบ	ดาวน์โหลดเอกสาร
1	ผู้ขอรับเงินสนับสนุน	จัดทำบันทึกข้อความผ่านระบบ E-office เพื่อเสนอโครงการขอรับเงินสนับสนุนการผลิตหนังสือหรือตำรา	ยื่นได้ตั้งแต่เดือนตุลาคมของปีปัจจุบันถึงเดือนเมษายนของปีถัดไป และควรยื่นเอกสาร ไม่น้อยกว่า 7 วันทำการก่อนวันพฤหัสบดีสุดท้ายของเดือน	แนบเอกสาร  1) HRD-LA-01 แบบเสนอโครงการขอทุนสนับสนุนการผลิตตำรา/หนังสือ  2) HRD-LA-02 รายละเอียดโครงการขอทุนสนับสนุนการผลิตตำรา/หนังสือ
2	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ (งานหนังสือและตำรา)	ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสาร และจัดทำเอกสารเสนอเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ	ภายใน 2 วันทำการ และดำเนินการให้แล้วเสร็จ ภายในวันพฤหัสบดีสุดท้ายของเดือน	หากเอกสารไม่ครบถ้วน ให้ประสานผู้ขอรับเงินสนับสนุนเพื่อแก้ไขหรือจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมก่อนเสนอที่ประชุม
3	คณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ	พิจารณาโครงการขอรับเงินสนับสนุนการผลิตหนังสือหรือตำรา	การประชุมวันพฤหัสบดีที่ 2 ของเดือน	ผลการพิจารณาให้บันทึกไว้ใน มติคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ
4	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	แจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ขอรับเงินสนับสนุนทราบ	ภายใน 7 วันทำการหลังจากได้รับมติที่ประชุม	แจ้งผลการพิจารณาและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ผู้ได้รับการสนับสนุนดำเนินการผลิตหนังสือหรือตำราตามระยะเวลาที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 2 การผลิตและการประเมินคุณภาพหนังสือหรือตำรา

ลำดับ	ผู้ดำเนินการ	การดำเนินการ	ระยะเวลา	รายละเอียด/เอกสารประกอบ	ดาวน์โหลดเอกสาร
5	ผู้ได้รับเงินสนับสนุน	ดำเนินการผลิตหนังสือหรือตำราตามโครงการที่ได้รับอนุมัติ	ภายใน 365 วัน นับตั้งแต่วันที่มีมติคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ	หนังสือหรือตำราต้องจัดทำตามรายละเอียดและเงื่อนไขของโครงการที่ได้รับอนุมัติ
6	ผู้ได้รับเงินสนับสนุน	จัดทำบันทึกข้อความผ่านระบบ E-office เพื่อส่งต้นฉบับหนังสือหรือตำราเข้ารับการประเมินคุณภาพทางวิชาการ	ควรยื่นเอกสาร ไม่น้อยกว่า 7 วันทำการก่อนวันพฤหัสบดีสุดท้ายของเดือน และต้องอยู่ภายในกรอบ 365 วันนับจากวันที่มีมติอนุมัติ	เอกสารแนบ  1) ต้นฉบับหนังสือหรือตำรา จำนวน 3 ชุด  2) ไฟล์ PDF ฉบับสมบูรณ์ โดยหนังสือ/ตำราควรระบุชื่อ สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง และข้อความ “โครงการส่งเสริมการผลิตหนังสือและตำราเพื่อความเป็นเลิศทางวิชาการ” ที่หน้าปกหน้าและหน้าปกใน ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
7	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	ตรวจสอบต้นฉบับและเอกสารประกอบ และดำเนินการเสนอเข้าสู่กระบวนการพิจารณาผู้ทรงคุณวุฒิ	ภายใน 1 วันทำการ	ตรวจสอบความครบถ้วนก่อนเสนอหัวหน้าภาควิชาและคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ
8	หัวหน้าภาควิชา	พิจารณาและเสนอรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญสอดคล้องกับหนังสือหรือตำรา	1 วันทำการ	เสนอรายชื่อผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก (Peer Reviewers) จำนวน 5 คน เพื่อให้คณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการพิจารณาคัดเลือก
9	คณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ	พิจารณาคัดเลือกผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกเพื่อประเมินคุณภาพทางวิชาการ	การประชุมวันพฤหัสบดีที่ 2 ของเดือน	คัดเลือกผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก จำนวน 3 คน และบันทึกผลการพิจารณาไว้ในมติคณะกรรมการประจำส่วนงาน
10	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	ทาบทามผู้ทรงคุณวุฒิ จัดทำเอกสารแต่งตั้ง และจัดส่งต้นฉบับพร้อมเอกสารการประเมิน	ไม่เกิน 7 วันทำการ	1) ประสานและทาบทามผู้ทรงคุณวุฒิ  2) จัดทำหนังสือเชิญและแบบตอบรับ  3) จัดทำเอกสารแต่งตั้ง  4) จัดส่งต้นฉบับ แบบประเมิน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
11	ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก (Peer Reviewers)	ประเมินคุณภาพทางวิชาการของหนังสือหรือตำรา พร้อมให้ข้อเสนอแนะ	ไม่เกิน 3 เดือน	ประเมินตามหลักเกณฑ์และแบบประเมินที่กำหนด และจัดส่งผลการประเมินกลับมายังคณะ
12	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	รวบรวมและตรวจสอบผลการประเมินจากผู้ทรงคุณวุฒิ และแจ้งข้อเสนอแนะให้ผู้ได้รับเงินสนับสนุนดำเนินการแก้ไข (ถ้ามี)	ดำเนินการหลังได้รับผลการประเมินครบถ้วน	ตรวจสอบผลการประเมินจากผู้ทรงคุณวุฒิทั้ง 3 คน และจัดส่งข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องให้ผู้ได้รับเงินสนับสนุน
13	ผู้ได้รับเงินสนับสนุน	แก้ไขหนังสือหรือตำราตามข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิ และจัดทำบันทึกผ่านระบบ E-office เพื่อส่งฉบับแก้ไข	กรณีมีการแก้ไข: ภายใน 90 วัน นับจากวันที่ได้รับข้อเสนอแนะครั้งแรก กรณีต้องแก้ไขมากกว่าหนึ่งครั้ง: ให้ดำเนินการทั้งหมดให้แล้วเสร็จภายใน 150 วัน นับจากวันที่ได้รับข้อเสนอแนะครั้งแรก	เอกสารแนบ  1) หนังสือหรือตำราฉบับแก้ไข  2) ตารางเปรียบเทียบการแก้ไขตามข้อเสนอแนะ โดยระบุข้อเสนอแนะ การดำเนินการแก้ไข และหน้าที่แก้ไขอย่างชัดเจน
14	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	รวบรวมผลการประเมินและเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อเสนอคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ	ตามรอบการประชุม	ตรวจสอบความครบถ้วนของผลการประเมินและผลการแก้ไข ก่อนเสนอที่ประชุม
15	คณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ	รับทราบผลการประเมินคุณภาพทางวิชาการของหนังสือหรือตำรา	การประชุมวันพฤหัสบดีที่ 2 ของเดือน	รับทราบผลการประเมินจากผู้ทรงคุณวุฒิ และบันทึกไว้ใน มติคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ
16	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	แจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ได้รับเงินสนับสนุนทราบ	ภายใน 7 วันทำการหลังเสร็จสิ้นการประชุม	แจ้งผลการประเมินและการรับทราบของคณะกรรมการ เพื่อให้ดำเนินการเผยแพร่และขอรับเงินสนับสนุนในขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 3 การเผยแพร่หนังสือหรือตำราและการขอเบิกเงินสนับสนุน

ลำดับ	ผู้ดำเนินการ	การดำเนินการ	ระยะเวลา	รายละเอียด/เอกสารประกอบ	ดาวน์โหลดเอกสาร
17	ผู้ได้รับเงินสนับสนุน	ดำเนินการเผยแพร่หนังสือหรือตำราอย่างกว้างขวาง	ภายในกรอบระยะเวลา 365 วัน นับตั้งแต่วันที่มีมติคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ	การเผยแพร่อาจดำเนินการโดยการจำหน่ายหรือแจกจ่ายผ่านช่องทางที่บุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงได้ เช่น ร้านค้า ร้านหนังสือมหาวิทยาลัย หรือช่องทางออนไลน์ สำหรับหนังสือหรือตำราภาษาอังกฤษ การเผยแพร่ควรครอบคลุมการเข้าถึงของบุคคลทั้งในประเทศและต่างประเทศ
18	ผู้ได้รับเงินสนับสนุน	แจ้งผลการเผยแพร่หนังสือหรือตำราผ่านระบบ E-office พร้อมแนบหลักฐานการเผยแพร่	ภายใน 7 วันทำการหลังดำเนินการเผยแพร่	แนบหลักฐานที่แสดงว่าหนังสือหรือตำราได้รับการเผยแพร่หรือจำหน่ายในช่องทางที่บุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงได้
19	ผู้ได้รับเงินสนับสนุน	จัดทำบันทึกข้อความผ่านระบบ E-office เพื่อขอรับเงินสนับสนุนการผลิตหนังสือหรือตำรา	ภายในระยะเวลาที่กำหนดตามโครงการ และเมื่อดำเนินการตามเงื่อนไขครบถ้วน	เอกสารประกอบ ได้แก่  1) บันทึกข้อความขอรับเงินสนับสนุน  2) HRD-LA-01 แบบเสนอโครงการขอทุนสนับสนุนการผลิตตำรา/หนังสือ  3) HRD-LA-02 รายละเอียดโครงการ  4) มติคณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการ  5) คำสั่งแต่งตั้งผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก  6) หนังสือหรือตำราฉบับสมบูรณ์  7) สำเนาหน้าปกนอกและหน้าปกใน  8) หลักฐานการเผยแพร่หรือจำหน่ายหนังสือ/ตำรา  9) สำเนาหน้าบัญชีธนาคาร และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง
20	เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคลของคณะ	ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารเพื่อส่งหน่วยงานการเงินดำเนินการเบิกจ่ายเงินสนับสนุน	2 วันทำการ	ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารและหลักฐานทั้งหมดก่อนส่งดำเนินการเบิกจ่ายตามระเบียบ

หมายเหตุสำคัญ

1. การขอรับเงินสนับสนุนการผลิตหนังสือหรือตำราแบ่งเป็น 3 ระยะ ได้แก่ การเสนอโครงการ → การผลิตและประเมินคุณภาพ → การเผยแพร่และเบิกจ่ายเงินสนับสนุน

2. ผู้ได้รับเงินสนับสนุนต้องดำเนินการผลิต ส่งต้นฉบับ และปฏิบัติตามเงื่อนไขของโครงการภายในระยะเวลาที่กำหนด นับตั้งแต่วันที่คณะกรรมการประจำส่วนงานวิชาการมีมติอนุมัติ

3. หนังสือหรือตำราต้องผ่านการประเมินคุณภาพทางวิชาการจาก ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก จำนวน 3 คน

4. เมื่อมีข้อเสนอแนะให้แก้ไข ผู้ได้รับเงินสนับสนุนต้องจัดทำ ตารางเปรียบเทียบการแก้ไขตามข้อเสนอแนะของผู้ทรงคุณวุฒิ เพื่อให้สามารถตรวจสอบการปรับแก้ได้อย่างชัดเจน

5. หนังสือหรือตำราฉบับสมบูรณ์ต้องมีหลักฐานการเผยแพร่หรือจำหน่ายอย่างกว้างขวางในช่องทางที่บุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงได้

6. การเบิกจ่ายค่าตอบแทนผู้ทรงคุณวุฒิต้องดำเนินการภายในปีงบประมาณที่มีการประเมินและรับทราบผลการประเมิน ไม่สามารถเบิกจ่ายข้ามปีงบประมาณได้

7. การดำเนินการทุกขั้นตอนต้องเป็นไปตามประกาศ หลักเกณฑ์ และแบบฟอร์มของคณะและสถาบันที่มีผลใช้บังคับในขณะดำเนินการ

 

แบบฟอร์ม

บันทึกข้อความขออนุมัติค่าผลิตตำรา	ดาวน์โหลดเอกสาร
บันทึก e-office_LA-01 ขอรับทุนสนับสนุนการผลิตตำราและหนังสือ	ดาวน์โหลดเอกสาร
บันทึก e-office_LA-02 ขอส่งตำรา-หนังสือ ฉบับแก้ไขตามคำแนะนำจากผู้ทรงคุณวุฒิ	ดาวน์โหลดเอกสาร
บันทึก e-office_LA-03 ขอรับเงินสนับสนุนการผลิตตำรา-หนังสือ	ดาวน์โหลดเอกสาร
HRD LA-01 แบบเสนอโครงการขอทุนสนับสนุนการผลิตหนังสือ-ตำรา	ดาวน์โหลดเอกสาร
HRD LA-02 รายละเอียดโครงการขอทุนสนับสนุนการผลิตตำราหนังสือ	ดาวน์โหลดเอกสาร
HRD LA-03 แบบการส่งผลงาน และแจ้งการรับเงินค่าตอบแทน	ดาวน์โหลดเอกสาร