ขั้นตอนการรายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา
|
ขั้นตอน |
ผู้ดำเนินการ |
การดำเนินการ |
ระยะเวลา |
รายละเอียด |
ดาวน์โหลดเอกสาร |
| 1 | ผู้ลาศึกษา (ทุกประเภท) รวมถึงผู้ลาศึกษาที่รายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติงานแล้ว แต่ยังอยู่ระหว่างดำเนินการศึกษา เช่น อยู่ระหว่างจัดทำวิทยานิพนธ์ รอผลการสอบหัวข้อ รอผลการสอบ รอผลสำเร็จการศึกษา หรือยังไม่สำเร็จการศึกษา | ยื่นรายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา ทุกภาคการศึกษา | ก่อนเปิดภาคการศึกษาถัดไป | จัดทำ บันทึกรายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา พร้อมเอกสารแนบ ดังนี้ 1) เอกสารรายงานผลการศึกษา หรือเอกสารแสดงความก้าวหน้าของการศึกษา 2) หนังสือรับรองจากอาจารย์ที่ปรึกษาหรือสถานศึกษา |
|
| 2 | เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคล | ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสาร พร้อมให้ความเห็นเบื้องต้น | 1 วันทำการ | ตรวจสอบเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หากเอกสารไม่ครบถ้วนหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้ประสานผู้ลาศึกษาเพื่อแก้ไขหรือจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมให้ครบถ้วนก่อนเสนอพิจารณา | |
| 3 | หัวหน้าภาควิชา | พิจารณารายงานผลการศึกษาหรือความก้าวหน้าของการศึกษา และให้ความเห็น | 2 วันทำการ | พิจารณาความก้าวหน้าในการศึกษาของผู้ลาศึกษา ตรวจสอบข้อมูลและเอกสารประกอบ พร้อมให้ความเห็นตามลำดับการบังคับบัญชา | |
| 4 | ผู้อำนวยการส่วนสนับสนุนวิชาการ | ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลและเอกสาร | 1 วันทำการ | ตรวจสอบข้อมูล เอกสารประกอบ และความถูกต้องของการดำเนินการ ก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณาตามลำดับ | |
| 5 | รองคณบดีฝ่ายบริหาร | พิจารณารายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา และให้ความเห็น | 2 วันทำการ | พิจารณาความครบถ้วนของข้อมูลและผลความก้าวหน้าทางการศึกษา พร้อมให้ความเห็นก่อนเสนอคณบดี | |
| 6 | คณบดี | พิจารณาและลงนาม เพื่อดำเนินการแจ้งสถาบันตามขั้นตอนที่กำหนด | 2 วันทำการ | พิจารณารายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา และลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการแจ้งสถาบันตามระเบียบและขั้นตอนที่กำหนด |
หมายเหตุ
1. ผู้ลาศึกษา ทุกประเภท ต้องรายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา ทุกภาคการศึกษา
2. ผู้ที่รายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติงานแล้ว แต่ยังไม่สำเร็จการศึกษา หรือยังอยู่ระหว่างดำเนินการเกี่ยวกับวิทยานิพนธ์ การสอบ การแก้ไขวิทยานิพนธ์ หรือรอผลสำเร็จการศึกษา ยังคงต้องรายงานความก้าวหน้าของการศึกษาตามระยะเวลาที่กำหนด
3. กรณีเอกสารหรือข้อมูลไม่ครบถ้วน ผู้ลาศึกษาต้องดำเนินการแก้ไขหรือจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมให้ครบถ้วนก่อนเสนอพิจารณาในขั้นตอนถัดไป
4. ให้ใช้คำว่า “รายงานผลการศึกษา” สำหรับกรณีที่มีผลการศึกษาอย่างเป็นทางการ และใช้คำว่า “รายงานความก้าวหน้าของการศึกษา” สำหรับกรณีที่ยังอยู่ระหว่างดำเนินการศึกษาและยังไม่มีผลการศึกษาสมบูรณ์ในภาคการศึกษานั้น
เอกสารประกอบการดำเนินการ
1. บันทึกรายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา
2. เอกสารรายงานผลการศึกษา หรือเอกสารแสดงความก้าวหน้าของการศึกษา
3. หนังสือรับรองจากอาจารย์ที่ปรึกษาหรือสถานศึกษา
4. เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่สถาบันหรือหน่วยงานกำหนด (ถ้ามี)
ขั้นตอนการขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ
|
ขั้นตอน |
ผู้ดำเนินการ |
การดำเนินการ |
ระยะเวลา |
รายละเอียด |
ดาวน์โหลดเอกสาร |
| 1 | ผู้ลาศึกษาต่อ (ทุกประเภท) | ยื่นคำขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อก่อนครบกำหนดระยะเวลาการลาที่ได้รับอนุมัติ | ไม่น้อยกว่า 45 วันก่อนครบกำหนดการลา | จัดทำ บันทึกขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ พร้อมเอกสารแนบ ดังนี้ 1) รายงานผลการศึกษาที่ผ่านมา 2) หนังสือรับรองจากอาจารย์ที่ปรึกษาหรือสถานศึกษา 3) คำชี้แจงเหตุผลและความจำเป็นในการขอขยายระยะเวลาศึกษาต่อ พร้อมระบุระยะเวลาที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษา |
|
| 2 | เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคล | ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสาร | 1 วันทำการ | ตรวจสอบระยะเวลาการลาศึกษาต่อที่ได้รับอนุมัติเดิมและเอกสารประกอบคำขอ หากเอกสารไม่ครบถ้วนหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้ประสานผู้ลาศึกษาต่อเพื่อแก้ไขหรือจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมก่อนเสนอพิจารณา | |
| 3 | หัวหน้าภาควิชา | พิจารณาคำขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ และให้ความเห็น | 2 วันทำการ | พิจารณาเหตุผลและความจำเป็นในการขอขยายระยะเวลา ผลหรือความก้าวหน้าของการศึกษา ตลอดจนระยะเวลาที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษา พร้อมให้ความเห็นตามลำดับ | |
| 4 | ผู้อำนวยการส่วนสนับสนุนวิชาการ | ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลและเอกสาร | 1 วันทำการ | ตรวจสอบคำขอ เอกสารประกอบ และการดำเนินการตามขั้นตอน ก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณาตามลำดับ | |
| 5 | รองคณบดีฝ่ายบริหาร | พิจารณาคำขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ และให้ความเห็น | 2 วันทำการ | พิจารณาเหตุผล ความจำเป็น ความก้าวหน้าของการศึกษา และเอกสารประกอบ พร้อมให้ความเห็นก่อนเสนอคณบดี | |
| 6 | คณบดี | พิจารณาและลงนาม เพื่อดำเนินการแจ้งสถาบันตามขั้นตอนที่กำหนด | 2 วันทำการ | พิจารณาคำขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อและเอกสารประกอบ และลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการเสนอหรือแจ้งสถาบันตามระเบียบและขั้นตอนที่กำหนด |
หมายเหตุ
1. ผู้ลาศึกษาต่อทุกประเภทที่มีความประสงค์จะขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ ต้องยื่นคำขอ ไม่น้อยกว่า 45 วันก่อนครบกำหนดระยะเวลาการลาที่ได้รับอนุมัติ
2. ผู้ขอขยายระยะเวลาต้องแสดงข้อมูลความก้าวหน้าของการศึกษา พร้อมเหตุผลและความจำเป็นที่ไม่สามารถสำเร็จการศึกษาได้ภายในระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติเดิม
3. คำชี้แจงประกอบการขอขยายระยะเวลาควรระบุ ระยะเวลาที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษา ให้ชัดเจน เพื่อประกอบการพิจารณา
4. กรณีเอกสารหรือข้อมูลไม่ครบถ้วน ผู้ลาศึกษาต่อต้องดำเนินการแก้ไขหรือจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมให้ครบถ้วนก่อนเสนอพิจารณาในขั้นตอนถัดไป
เอกสารประกอบการขอขยายระยะเวลา
1. บันทึกขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ
2. รายงานผลการศึกษาที่ผ่านมา
3. หนังสือรับรองจากอาจารย์ที่ปรึกษาหรือสถานศึกษา
4. คำชี้แจงเหตุผลและความจำเป็นในการขอขยายระยะเวลาศึกษาต่อ พร้อมระบุระยะเวลาที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษา
5. เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่สถาบันหรือหน่วยงานกำหนด (ถ้ามี)