การลาศึกษาต่อ

 ขั้นตอนการรายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา

ขั้นตอน

ผู้ดำเนินการ

การดำเนินการ

ระยะเวลา

รายละเอียด

ดาวน์โหลดเอกสาร

1 ผู้ลาศึกษา (ทุกประเภท) รวมถึงผู้ลาศึกษาที่รายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติงานแล้ว แต่ยังอยู่ระหว่างดำเนินการศึกษา เช่น อยู่ระหว่างจัดทำวิทยานิพนธ์ รอผลการสอบหัวข้อ รอผลการสอบ รอผลสำเร็จการศึกษา หรือยังไม่สำเร็จการศึกษา ยื่นรายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา ทุกภาคการศึกษา ก่อนเปิดภาคการศึกษาถัดไป จัดทำ บันทึกรายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา พร้อมเอกสารแนบ ดังนี้ 
1) เอกสารรายงานผลการศึกษา หรือเอกสารแสดงความก้าวหน้าของการศึกษา 
2) หนังสือรับรองจากอาจารย์ที่ปรึกษาหรือสถานศึกษา
 
2 เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคล ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสาร พร้อมให้ความเห็นเบื้องต้น 1 วันทำการ ตรวจสอบเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หากเอกสารไม่ครบถ้วนหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้ประสานผู้ลาศึกษาเพื่อแก้ไขหรือจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมให้ครบถ้วนก่อนเสนอพิจารณา  
3 หัวหน้าภาควิชา พิจารณารายงานผลการศึกษาหรือความก้าวหน้าของการศึกษา และให้ความเห็น 2 วันทำการ พิจารณาความก้าวหน้าในการศึกษาของผู้ลาศึกษา ตรวจสอบข้อมูลและเอกสารประกอบ พร้อมให้ความเห็นตามลำดับการบังคับบัญชา  
4 ผู้อำนวยการส่วนสนับสนุนวิชาการ ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลและเอกสาร 1 วันทำการ ตรวจสอบข้อมูล เอกสารประกอบ และความถูกต้องของการดำเนินการ ก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณาตามลำดับ  
5 รองคณบดีฝ่ายบริหาร พิจารณารายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา และให้ความเห็น 2 วันทำการ พิจารณาความครบถ้วนของข้อมูลและผลความก้าวหน้าทางการศึกษา พร้อมให้ความเห็นก่อนเสนอคณบดี  
6 คณบดี พิจารณาและลงนาม เพื่อดำเนินการแจ้งสถาบันตามขั้นตอนที่กำหนด 2 วันทำการ พิจารณารายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา และลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการแจ้งสถาบันตามระเบียบและขั้นตอนที่กำหนด  

หมายเหตุ

1. ผู้ลาศึกษา ทุกประเภท ต้องรายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา ทุกภาคการศึกษา

2. ผู้ที่รายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติงานแล้ว แต่ยังไม่สำเร็จการศึกษา หรือยังอยู่ระหว่างดำเนินการเกี่ยวกับวิทยานิพนธ์ การสอบ การแก้ไขวิทยานิพนธ์ หรือรอผลสำเร็จการศึกษา ยังคงต้องรายงานความก้าวหน้าของการศึกษาตามระยะเวลาที่กำหนด

3. กรณีเอกสารหรือข้อมูลไม่ครบถ้วน ผู้ลาศึกษาต้องดำเนินการแก้ไขหรือจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมให้ครบถ้วนก่อนเสนอพิจารณาในขั้นตอนถัดไป

4. ให้ใช้คำว่า “รายงานผลการศึกษา” สำหรับกรณีที่มีผลการศึกษาอย่างเป็นทางการ และใช้คำว่า “รายงานความก้าวหน้าของการศึกษา” สำหรับกรณีที่ยังอยู่ระหว่างดำเนินการศึกษาและยังไม่มีผลการศึกษาสมบูรณ์ในภาคการศึกษานั้น

 

เอกสารประกอบการดำเนินการ

1. บันทึกรายงานผลการศึกษาหรือรายงานความก้าวหน้าของการศึกษา

2. เอกสารรายงานผลการศึกษา หรือเอกสารแสดงความก้าวหน้าของการศึกษา

3. หนังสือรับรองจากอาจารย์ที่ปรึกษาหรือสถานศึกษา

4. เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่สถาบันหรือหน่วยงานกำหนด (ถ้ามี)


 ขั้นตอนการขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ

ขั้นตอน

ผู้ดำเนินการ

การดำเนินการ

ระยะเวลา

รายละเอียด

ดาวน์โหลดเอกสาร

1 ผู้ลาศึกษาต่อ (ทุกประเภท) ยื่นคำขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อก่อนครบกำหนดระยะเวลาการลาที่ได้รับอนุมัติ ไม่น้อยกว่า 45 วันก่อนครบกำหนดการลา จัดทำ บันทึกขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ พร้อมเอกสารแนบ ดังนี้ 
1) รายงานผลการศึกษาที่ผ่านมา 
2) หนังสือรับรองจากอาจารย์ที่ปรึกษาหรือสถานศึกษา 
3) คำชี้แจงเหตุผลและความจำเป็นในการขอขยายระยะเวลาศึกษาต่อ พร้อมระบุระยะเวลาที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษา
 
2 เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคล ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสาร  1 วันทำการ ตรวจสอบระยะเวลาการลาศึกษาต่อที่ได้รับอนุมัติเดิมและเอกสารประกอบคำขอ หากเอกสารไม่ครบถ้วนหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้ประสานผู้ลาศึกษาต่อเพื่อแก้ไขหรือจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมก่อนเสนอพิจารณา  
3 หัวหน้าภาควิชา พิจารณาคำขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ และให้ความเห็น 2 วันทำการ พิจารณาเหตุผลและความจำเป็นในการขอขยายระยะเวลา ผลหรือความก้าวหน้าของการศึกษา ตลอดจนระยะเวลาที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษา พร้อมให้ความเห็นตามลำดับ  
4 ผู้อำนวยการส่วนสนับสนุนวิชาการ ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลและเอกสาร 1 วันทำการ ตรวจสอบคำขอ เอกสารประกอบ และการดำเนินการตามขั้นตอน ก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณาตามลำดับ  
5 รองคณบดีฝ่ายบริหาร พิจารณาคำขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ และให้ความเห็น 2 วันทำการ พิจารณาเหตุผล ความจำเป็น ความก้าวหน้าของการศึกษา และเอกสารประกอบ พร้อมให้ความเห็นก่อนเสนอคณบดี  
6 คณบดี พิจารณาและลงนาม เพื่อดำเนินการแจ้งสถาบันตามขั้นตอนที่กำหนด 2 วันทำการ พิจารณาคำขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อและเอกสารประกอบ และลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการเสนอหรือแจ้งสถาบันตามระเบียบและขั้นตอนที่กำหนด  

หมายเหตุ

1. ผู้ลาศึกษาต่อทุกประเภทที่มีความประสงค์จะขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ ต้องยื่นคำขอ ไม่น้อยกว่า 45 วันก่อนครบกำหนดระยะเวลาการลาที่ได้รับอนุมัติ

2. ผู้ขอขยายระยะเวลาต้องแสดงข้อมูลความก้าวหน้าของการศึกษา พร้อมเหตุผลและความจำเป็นที่ไม่สามารถสำเร็จการศึกษาได้ภายในระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติเดิม

3. คำชี้แจงประกอบการขอขยายระยะเวลาควรระบุ ระยะเวลาที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษา ให้ชัดเจน เพื่อประกอบการพิจารณา

4. กรณีเอกสารหรือข้อมูลไม่ครบถ้วน ผู้ลาศึกษาต่อต้องดำเนินการแก้ไขหรือจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมให้ครบถ้วนก่อนเสนอพิจารณาในขั้นตอนถัดไป

 

เอกสารประกอบการขอขยายระยะเวลา

1. บันทึกขอขยายระยะเวลาในการลาศึกษาต่อ

2. รายงานผลการศึกษาที่ผ่านมา

3. หนังสือรับรองจากอาจารย์ที่ปรึกษาหรือสถานศึกษา

4. คำชี้แจงเหตุผลและความจำเป็นในการขอขยายระยะเวลาศึกษาต่อ พร้อมระบุระยะเวลาที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษา

5. เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่สถาบันหรือหน่วยงานกำหนด (ถ้ามี)

Profile picture for user liberalarts
Liberal Arts, KMITL

ฝ่ายประชาสัมพันธ์คณะศิลปศาสตร์ฯ